Thêm tệp trong các thư mục Màn hình nền và Tài liệu vào iCloud Drive

Tìm hiểu cách chia sẻ tệp trong các thư mục Màn hình nền và Tài liệu trên máy Mac với tất cả thiết bị của bạn thông qua iCloud Drive.

Khi lưu trữ các thư mục Màn hình nền và Tài liệu trong iCloud Drive, bạn có thể truy cập vào các tệp của máy Mac trên tất cả các thiết bị của mình. Nói cách khác, bạn có thể bắt đầu soạn một tài liệu trên Máy tính để bàn, rồi soạn tiếp vào lúc khác trên iPhone hoặc iPad và trên iCloud.com. Tất cả nội dung sẽ tự động được cập nhật ở mọi nơi.

Bật thư mục Màn hình nền và Tài liệu

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập iCloud trên iPhone hoặc iPad và bạn đã thiết lập iCloud trên máy Mac. Bật thư mục Màn hình nền và Tài liệu trên mọi máy Mac mà bạn muốn dùng với iCloud Drive.

  1. Trên máy Mac, chọn menu Apple  > Cài đặt hệ thống.

  2. Bấm vào Tài khoản Apple. Trong macOS Sonoma trở về trước, bấm vào ID Apple.

  3. Bấm vào iCloud.

  4. Trong mục Đã lưu vào iCloud, hãy bấm vào Drive. Ở macOS Sonoma trở xuống, trong mục Ứng dụng sử dụng iCloud, hãy bấm vào iCloud Drive.

    Trong cài đặt iCloud trên macOS, Drive nằm trong mục Đã lưu vào iCloud.
  5. Trong mục iCloud Drive, hãy kiểm tra xem tùy chọn Đồng bộ hóa máy Mac này đã bật hay chưa.

  6. Bật Thư mục Màn hình nền & Tài liệu.

    Màn hình máy Mac hiển thị iCloud Drive cùng tùy chọn Thư mục Màn hình nền và Tài liệu đang bật.
  7. Bấm vào Xong.

Nếu muốn lưu trữ tệp trong iCloud Drive và một dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn có thể lưu giữ bản sao các tệp trong cả hai dịch vụ nhưng không thể lưu giữ thư mục trên dịch vụ đám mây của bên thứ ba trong iCloud Drive. Bạn có thể lưu giữ các thư mục trên dịch vụ đám mây kia ở một vị trí khác trên máy Mac, chẳng hạn như thư mục nhà.

Nếu bạn đã sử dụng một tính năng từ nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác để đồng bộ hóa hoặc quản lý các thư mục Màn hình nền và Tài liệu, bạn cần tắt tính năng này để sử dụng tùy chọn về Màn hình nền và Tài liệu.

Tìm tệp trong thư mục Màn hình nền và Tài liệu trên tất cả thiết bị của bạn

Khi bạn thêm thư mục Màn hình nền và Tài liệu vào iCloud Drive, tất cả các tệp của bạn sẽ chuyển sang iCloud và mọi tệp mới mà bạn tạo cũng tự động được lưu trữ trong iCloud. Khi đó, bạn có thể tìm thấy tệp trên tất cả các thiết bị.

Các tệp của bạn sẽ được tải lên iCloud mỗi khi thiết bị kết nối với Internet. Tùy thuộc vào tốc độ Internet, thời gian để tệp hiển thị trên các thiết bị khác có thể sẽ khác nhau.

Trên máy Mac

Bạn có thể tìm thấy thư mục Màn hình nền và Tài liệu trong phần iCloud của thanh bên Finder. Nếu thêm thư mục Màn hình nền của máy Mac thứ hai, bạn có thể tìm thấy các tệp đó ở thư mục Màn hình nền trong iCloud Drive. Hãy tìm thư mục có cùng tên với máy Mac thứ hai. Bạn cũng có thể dùng Spotlight để tìm kiếm theo tên tệp cụ thể.

Trên iPhone hoặc iPad

Bạn có thể tìm thấy các tệp đó trong ứng dụng Tệp. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng tương thích nào để truy cập và chỉnh sửa các tệp ngay trên iPhone hoặc iPad.

Tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng Tệp

Trên iCloud.com

  1. Đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn trên iCloud.com.

  2. Truy cập iCloud Drive.

  3. Bấm đúp vào thư mục Màn hình nền hoặc Tài liệu.

Nếu muốn sử dụng hoặc chỉnh sửa tệp, bạn chỉ cần bấm vào nút Tải vềKhông có nội dung thay thế nào được cung cấp cho Hình ảnh để tải tệp về. Khi bạn chỉnh sửa xong, hãy tải tệp lên iCloud Drive để phiên bản mới nhất hiển thị trên mọi thiết bị.

Lưu trữ tệp trong iCloud để tiết kiệm dung lượng trên thiết bị

Các tệp bạn lưu giữ trong iCloud Drive sử dụng dung lượng iCloud. Miễn là có đủ dung lượng trên iCloud, bạn có thể lưu trữ bao nhiêu tệp tùy thích.

Nếu cần thêm dung lượng trong iCloud, bạn có thể xóa bớt tệp để giải phóng dung lượng. Khi bạn sử dụng iCloud Drive và xóa tệp trên một thiết bị, tệp đó sẽ bị xóa trên mọi thiết bị mà bạn đăng nhập bằng cùng một Tài khoản Apple. Các tệp đã xóa sẽ tồn tại trong thư mục Đã xóa gần đây của ứng dụng Tệp hoặc trên iCloud.com trong 30 ngày. Sau khoảng thời gian đó, tệp sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Tìm hiểu thêm về cách quản lý dung lượng iCloud

Tắt thư mục Màn hình nền và Tài liệu

  1. Trên máy Mac, chọn menu Apple  > Cài đặt hệ thống.

  2. Bấm vào Tài khoản Apple. Trong macOS Sonoma trở về trước, bấm vào ID Apple.

  3. Bấm vào iCloud.

  4. Trong mục Đã lưu vào iCloud, hãy bấm vào Drive. Ở macOS Sonoma trở xuống, trong mục Ứng dụng sử dụng iCloud, hãy bấm vào iCloud Drive.

  5. Tắt Thư mục Màn hình nền & Tài liệu.

  6. Bấm vào Xong.

Những điều sẽ xảy ra khi bạn tắt thư mục Màn hình nền và Tài liệu

Khi bạn tắt tùy chọn Thư mục Màn hình nền và Tài liệu, các tệp của bạn vẫn nằm trong iCloud Drive, đồng thời thư mục Màn hình nền và Tài liệu mới sẽ được tạo trong thư mục nhà trên máy Mac. Bạn có thể di chuyển tệp từ iCloud Drive sang máy Mac khi cần hoặc chọn tất cả các tệp rồi kéo vào vị trí lưu giữ mong muốn.

Những điều sẽ xảy ra khi bạn tắt iCloud Drive hoặc đăng xuất khỏi iCloud

Nếu bạn tắt iCloud Drive hoặc đăng xuất khỏi iCloud, một thư mục Màn hình nền và Tài liệu mới sẽ được tạo trong thư mục nhà. Bạn cũng có thể lưu giữ bản sao của các tệp trong iCloud Drive trên thiết bị. Nếu bạn lưu giữ bản sao của các tệp trong iCloud Drive trên thiết bị thì các tệp đó sẽ được sao chép vào thư mục có tên iCloud Drive (Lưu trữ) trong thư mục nhà. Bạn có thể di chuyển bất kỳ tệp nào có trong thư mục Màn hình nền và Tài liệu trên iCloud sang thư mục Màn hình nền và Tài liệu mới trên thiết bị.

Ngày đăng: