Όταν αποθηκεύετε τους φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» στο iCloud Drive, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από το Mac σας σε όλες τις συσκευές σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία ενός εγγράφου στο Γραφείο εργασίας σας και να το επεξεργαστείτε κάποια άλλη στιγμή από το iPhone ή το iPad και το iCloud.com. Όλο το περιεχόμενο παραμένει αυτόματα ενημερωμένο παντού.

• Ενεργοποιήστε την επιλογή «Γραφείο εργασίας και Έγγραφα»

• Βρείτε τα αρχεία του Γραφείου εργασίας και του φακέλου «Έγγραφα» σε όλες τις συσκευές σας

• Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στο iCloud και εξοικονομήστε χώρο στη συσκευή σας

• Απενεργοποιήστε την επιλογή «Γραφείο εργασίας και Έγγραφα»

Ενεργοποιήστε την επιλογή «Γραφείο εργασίας και Έγγραφα»

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει το iCloud στο iPhone ή το iPad και ότι έχετε διαμορφώσει το iCloud στο Mac. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Γραφείο εργασίας και Έγγραφα» σε κάθε Mac που θέλετε να χρησιμοποιείτε με το iCloud Drive.

1. Στο Mac, επιλέξτε το μενού Apple  > Ρυθμίσεις συστήματος.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Λογαριασμός Apple». Στο macOS Sonoma ή παλαιότερη έκδοση, κάντε κλικ στο «Apple ID».

3. Κάντε κλικ στο «iCloud».

4. Στην περιοχή «Αποθηκευμένα στο iCloud», κάντε κλικ στην επιλογή «Drive». Στο macOS Sonoma ή παλαιότερη έκδοση, στην περιοχή «Εφαρμογές που χρησιμοποιούν το iCloud», κάντε κλικ στην επιλογή «iCloud Drive».

   

5. Στην ενότητα «iCloud Drive», ελέγξτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή «Συγχρονισμός αυτού του Mac».

6. Ενεργοποιήστε τους φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα».

   

7. Κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».

Αν θέλετε τα αρχεία σας να αποθηκεύονται στο iCloud Drive και σε κάποια άλλη υπηρεσία αποθήκευσης cloud, μπορείτε να διατηρείτε αντίγραφα των αρχείων σας και στις δύο υπηρεσίες, αλλά δεν μπορείτε να διατηρείτε φακέλους από μια υπηρεσία cloud τρίτου παρόχου στο iCloud Drive. Μπορείτε να διατηρείτε τους φακέλους της άλλης υπηρεσίας cloud σε διαφορετική θέση στο Mac σας, για παράδειγμα, στον φάκελο Αφετηρίας.

Βρείτε τα αρχεία του Γραφείου εργασίας και του φακέλου «Έγγραφα» σε όλες τις συσκευές σας

Όταν προσθέτετε στο iCloud Drive τους φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα», μετακινούνται στο iCloud όλα τα αρχεία σας, ενώ αποθηκεύονται επίσης αυτόματα στο iCloud και τα νέα αρχεία που δημιουργείτε. Κατόπιν, μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση στα αρχεία σας από όλες τις συσκευές σας.

Σε Mac

Μπορείτε να βρείτε τους φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» στην ενότητα του iCloud στην πλαϊνή στήλη του Finder. Αν προσθέσετε δεύτερο Γραφείο εργασίας Mac, μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία στον φάκελο «Γραφείο εργασίας» στο iCloud Drive. Αναζητήστε έναν φάκελο που έχει το ίδιο όνομα με εκείνο του δεύτερου Mac. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Spotlight για να αναζητήσετε συγκεκριμένα ονόματα αρχείων.

Σε iPhone ή iPad

Μπορείτε να βρείτε τα αρχεία στην εφαρμογή Αρχεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή, για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας απευθείας από το iPhone ή το iPad.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Αρχεία

Στο iCloud.com

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό Apple στο iCloud.com.

2. Μεταβείτε στο iCloud Drive.

3. Κάντε διπλό κλικ στον φάκελο «Γραφείο εργασίας» ή «Έγγραφα».

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο ή να κάνετε αλλαγές, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» για να το κατεβάσετε. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, ανεβάστε το αρχείο στο iCloud Drive, ώστε να εμφανίζεται παντού η πιο πρόσφατη έκδοση.

Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στο iCloud και εξοικονομήστε χώρο στη συσκευή σας

Τα αρχεία που διατηρείτε στο iCloud Drive χρησιμοποιούν τον χώρο αποθήκευσης iCloud που διαθέτετε. Εφόσον έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης στο iCloud, μπορείτε να αποθηκεύετε όσα αρχεία επιθυμείτε.

Αν χρειαστείτε περισσότερο χώρο, μπορείτε να διαγράψετε αρχεία για να ελευθερώστε χώρο στο iCloud. Όταν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive και διαγράφετε μια φωτογραφία σε μία συσκευή, αυτή διαγράφεται και από όλες τις άλλες συσκευές στις οποίες έχετε συνδεθεί με τον ίδιο λογαριασμό Apple. Τα διαγραμμένα αρχεία παραμένουν στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» στην εφαρμογή Αρχεία ή στο iCloud.com για 30 ημέρες. Μετά από αυτό το διάστημα, αφαιρούνται.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του χώρου αποθήκευσης iCloud

Απενεργοποιήστε την επιλογή «Γραφείο εργασίας και Έγγραφα»

1. Στο Mac, επιλέξτε το μενού Apple  > Ρυθμίσεις συστήματος.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Λογαριασμός Apple». Στο macOS Sonoma ή παλαιότερη έκδοση, κάντε κλικ στο «Apple ID».

3. Κάντε κλικ στο «iCloud».

4. Στην περιοχή «Αποθηκευμένα στο iCloud», κάντε κλικ στην επιλογή «Drive». Στο macOS Sonoma ή παλαιότερη έκδοση, στην περιοχή «Εφαρμογές που χρησιμοποιούν το iCloud», κάντε κλικ στην επιλογή «iCloud Drive».

5. Απενεργοποιήστε τους φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα».

6. Κάντε κλικ στην επιλογή «Τέλος».

Τι συμβαίνει όταν απενεργοποιείτε την επιλογή «Γραφείο εργασίας και Έγγραφα»

Όταν απενεργοποιείτε την επιλογή «Φάκελοι "Γραφείο εργασίας" και "Έγγραφα"», τα αρχεία σας παραμένουν στο iCloud Drive και δημιουργείται ένας νέος φάκελος «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» στο Mac σας στον φάκελο Αφετηρίας. Μπορείτε να μετακινείτε αρχεία από το iCloud Drive στο Mac σας κατ' απαίτηση ή να επιλέξετε όλα τα αρχεία σας και να τα σύρετε στη θέση όπου θέλετε να τα διατηρήσετε.

Τι συμβαίνει όταν απενεργοποιείτε το iCloud Drive ή αποσυνδέεστε από το iCloud

Αν απενεργοποιήσετε το iCloud Drive ή αποσυνδεθείτε από το iCloud, θα δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» στον φάκελο Αφετηρίας σας. Έχετε επίσης την επιλογή να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων σας που βρίσκονται στο iCloud Drive. Αν διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων σας στο iCloud Drive, αυτά θα αντιγραφούν σε έναν φάκελο με όνομα «iCloud Drive (αρχειοθήκη)» στον φάκελο Αφετηρίας σας. Μπορείτε να μετακινήσετε τα αρχεία που βρίσκονταν στους φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» του iCloud στους νέους τοπικούς φακέλους «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα».